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速记公司:会议速记的基本要求及技巧了解一下! 作者:南京会议速记公司-抢答器-表决器出租-奥沃德传媒 阅读量:

摘要:

现在很多大型的会议上都会有专门的速记员来记录会议上一些重要的内容,这些速记员一般都来自于速记公司,那么大家知道进行会议速记的基本要求是什么吗?

  关键词:会议速记

  现在很多大型的会议上都会有专门的速记员来记录会议上一些重要的内容,这些速记员一般都来自于速记公司,那么大家知道进行会议速记的基本要求是什么吗?其实没什么要求,就是需要把会议上重要的内容都记下来,具体包括哪些内容在下面的文章里速记公司的小编会为大家介绍。另外,大家如果刚刚开始做这个工作但是不知道有什么速记的技巧的话,可以看看下面的文章,小编将为大家详细整理一些会议速记的技巧,希望可以帮助到大家。

  会议速记的基本要求:

  什么是会议速记的基本要求,就是把会议中该记录下来的内容都记录下来,具体的内容如下:

  1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导即可。

  如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  3、真实地记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及其他重要的会场情况等,也应予以记录。

  4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议速记的技巧:

  想要做好会议速记这个工作,其实也没什么特别的技巧,总结为四个字就是“快、要、省、代”,下面小编就给这四个字做一个详细的解释,感兴趣的朋友来看看吧。

  1、快

  顾名思义,会议速记体现在一个“速”字。快速的理解记录是前提要求,掌握的技巧就是字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  2、要

  即择要而记,就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

  就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  3、省

  即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  4、代

  即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  关于会议速记的基本要求和技巧的介绍速记公司都为大家介绍清楚了,对这个行业感兴趣的朋友可以深入了解一下,如果还有疑问可以咨询我们的速记公司小编。