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如何才能做好会议速记,有没有什么方法和技巧?南京会议速记公司告诉你! 作者:南京会议速记公司-抢答器-表决器出租-奥沃德传媒 阅读量:

摘要:

大家在一些大型的会议上会发现有很多人在使用一些电子设备进行着记录的工作,这些人就是速记员,他们的工作就是会议速记,实际上就是会议内容的记录工作,速记是一种技能,要

  关键词:会议速记

  大家在一些大型的会议上会发现有很多人在使用一些电子设备进行着记录的工作,这些人就是速记员,他们的工作就是会议速记,实际上就是会议内容的记录工作,速记是一种技能,要求记录者可以在非常短的时间内尽量多的记录下会议发言者所表述的内容,速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点,也要记录细节,同时还要遵守一定的记录格式。那么大家知道如何才能做好会议速记呢?有没有什么方法和技巧?下面就随小编来了解一下吧。

  做好会议速记的方法:

  1、会前熟悉相应资料

  在会议开始之前一定要做好相应的准备,对会议做个简单的了解,与主办单位,所要会议的相关资料,一定要熟悉会议的主题、还有整个会议的流程,同时对主持人应该有所了解,会议的行业方向,宾客名单,背景资料,这些都是应该掌握的。

  2、对设备进行检查

  设备在速记过程中出现故障也是常有的事,所以会议速记员在会议开始之前一定要对自己的设备好检查,确保不会出现故障,检查速录机是否正常,如果非常重要的会议,一定要有一套设备备用。

  3、熟悉会议议程

  对整个会议的议程,要有足够的了解,会议速记过程中才会有所准备,同时对速录员合理的安排时间非常重要。

  4、在会议速记过程中精力集中

  会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行。

  5、会议速记后整理

  整理会议内容也是非常关键的步骤,一定要在短的时间内对会议内容进行整理,不要有错字出现,同时对一些不相干的内容进行删除,整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开。

  会议速记的技巧:

  会议速记的技巧一般说来有四条:一快、二要、三省、四代。

  1、一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  2、二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  3、三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  4、四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  以上就是关于做好会议速记的方法和技巧的详细介绍,如果你是一个速记员,在进行会议速记的时候,就可以参考上面的内容来进行速记工作,应该可以帮助你有效的进行速记。